Vào cuối năm, các doanh nghiệp thường dành ra một khoản tiền lớn để tổ chức tất niên thật hoành tráng để tri ân những cố gắng nỗ lực của toàn nhân viên trong suốt năm qua. Tuy nhiên khác với những công ty lớn của nguồn ngân sách dồi dào thì với công ty nhỏ có phần eo hẹp hơn. Vậy nên làm thế nào để có buổi tiệc tất niên vừa trọn vẹn mà chi phí lại không quá đắt đỏ. Hãy cùng xem bài viết dưới đây
Tiệc tất niên cuối năm là gì
Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là Year End Party, là một bữa tiệc quan trọng và cần thiết cho mỗi công ty, doanh nghiệp. Tiệc tất niên cuối năm là buổi tiệc được tổ chức vào dịp cuối năm, trước tết Nguyên Đán, đây là buổi lễ thường niên trong văn hoá doanh nghiệp. Ngoài mục đích tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo.
Đây còn là thời điểm lý tưởng cho một bữa tối ấm cúng tình đồng nghiệp. Để cùng nhìn lại chặng đường đồng hành bên nhau suốt năm vừa qua. Và thổi bùng lên khát khao cống hiến, tạo động lực để phấn đấu cho năm mới sắp đến.
Các bước cần làm để có buổi tiệc tất niên trọn vẹn
Lên ý tưởng buổi tiệc
Ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Chính vì thế quý khách cần hiểu rõ mục tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện.
Các hình thức tiệc tất niên có thể kể đến:
- Tiệc tất niên tri ân các thành viên trong công ty
- Tiệc tất niên kết hợp hội nghị khách hàng
- Tiệc tất niên tổng kết cuối năm, liên hoan cuối năm
- Tiệc tất niên kết hợp Gala Dinner…
Khi lên ý tưởng cần xét đến 3 yếu tố:
- Mang tính sự kiện
- Mang tính cộng đồng (liên quan đến khách hàng)
- Gắn liền với doanh nghiệp
Lên danh sách số lượng người tham gia
Điều quan trọng thứ hai và không thể nào thiết chính là dự báo số người sẽ tham gia buổi tiệc. Nếu bạn không muốn ngân sách bị hao hụt thì hãy tính toán xem những ai có thể tham gia buổi tiệc và lên kế hoạch đặt bàn, tặng quà cho phù hợp.
Xác định thời gian tổ chức tiệc
Thời gian là một thứ quan trọng quyết định buổi lễ tất niên công ty có thành công hay không. Thông thường nhiều công ty hay chọn ngày cuối cùng làm việc của công ty để tổ chức. Tuy nhiên lại vướng mắc về thời gian về quê của nhân viên nên sẽ ít người tham gia được. Chính vì vậy, thời gian tốt nhất có thể tổ chức là trước Tết ta khoảng 2 – 3 tuần. Hơn nữa thời gian càng sát thì việc đặt nhà hàng cũng sẽ khó hơn.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức buổi tiệc
Để tránh tình trạng nhà hàng đã được đặt trước, công ty có thể tìm kiếm và đặt bàn từ trước đó 3 – 4 tuần. Tuy nhiên với những công ty có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên không quá lớn thì có thể đặt bàn thời gian gần hơn. Vì ngân sách các công ty nhỏ hạn chế nên có thể tìm những nhà hàng xung quanh công ty có vị trí rộng rãi, món ăn đa dạng và mức giá hơp lý. Có thể kể đến như Nhà hàng Hà Giang – Lẩu Cua Đồng.
- Không gian: Với không gian đậm chất đồng quê, chỗ ngồi ấm cúng sang trọng. Công ty có thể đặt bàn trước và yêu cầu nhà hàng làm backdrop cho phù hợp.
- Hương vị món ăn: Món ăn ở đây chính là một điểm cộng khi mà đồ được nấu tươi ngon mỗi ngày, đầy đặn. Chỉ một nồi lẩu to giá 890.000 đồng là đã đủ 6 người no căng. Hơn nữa vị lẩu cua ở đây đúng là trứ danh đất hà thành khi vừa đạt được độ ngọt, hơi chua thanh nhẹ mà ăn cực kỳ hợp mồm.
- Vị trí dễ tìm: Nằm trên con đường Tô Hiệu, Cầu Giấy giao với Nguyễn Phong Sắc, Lẩu Cua Đồng Hà Giang rất dễ để tìm thấy. Nằm trên mặt đường có chỗ để xe rộng rãi, nhân viên dắt xe nhiệt tình và phục vụ nhanh chóng.
Đây đúng là một địa điểm có mức giá vừa hợp lý lại rất ấm cúng, lịch sự để đãi khách và nhân viên công ty nhân dịp cuối năm.
Tổng kết
Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức buổi tiệc tất niên cho công ty nhỏ hiệu quả mà chi phí lại phù hợp. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa có kế hoạch cho buổi tiệc này có thể liên hệ với Nhà hàng Hà Giang để chúng tôi lên chương trình giúp bạn, từ thực đơn món ăn, khung chương trình và trình tự nhé.
